Interessenten rufen an, aber der Makler ist bei Besichtigungen oder in Kundengesprächen / Schnelle Reaktionszeit entscheidet über den Auftrag / Eigentümer erwarten 24/7 Erreichbarkeit — Orqestra nimmt jeden Anruf an, qualifiziert Interessenten nach Budget, Finanzierung und Zeitrahmen, bucht Besichtigungstermine direkt im Kalender und informiert den Makler über neue, qualifizierte Leads. Kein verlorener Interessent, keine unterbrochenen Besichtigungen.
Interessenten rufen an — aber Makler sind unterwegs. Und wer nicht sofort zurückgerufen wird, kontaktiert die Konkurrenz.
Interessent sieht Ihre Anzeige, ruft an — Besetztsignal oder Voicemail. Er wartet nicht. Der nächste Makler antwortet — Deal weg. Zeit entscheidet im Immobilienmarkt.
Sie führen Käufer durchs Objekt — das Telefon klingelt. Wichtige Frage von einem Interessenten. Sie können nicht rangehen, auch kein Assistent. Anruf geht zur Konkurrenz.
Jeder Anruf muss manuell geprüft werden — ist das ein ernsthafter Interessent oder nur eine Gelegenheitsfrage? Budget geklärt? Finanzierung? Zeitrahmen? Manuelle Fragen-Listen, Notizen, Dateneingabe.
Die KI übernimmt jeden Anruf, qualifiziert Interessenten, bucht Besichtigungstermine und informiert den Makler über neue, warme Leads — 24/7.
Jeder Interessentenanruf wird angenommen — parallel, ohne Wartezeit, auch am Wochenende, abends und an Feiertagen. Der KI-Assistent stellt Verständnisfragen zum Objekt, zu Budget und Zeitrahmen.
Die KI fragt gezielt: Budgetbereich, Finanzierung geklärt, Zeitrahmen — und kategorisiert den Lead automatisch (heiß, warm, kalt). Nur qualifizierte Interessenten landen beim Makler.
Interessenten buchen Besichtigungstermine direkt im digitalen Kalender. Der Makler sieht sofort, wer wann kommt — auch während er selbst bei einer Besichtigung ist.
Objektnummer, Kontaktdaten, spezifische Fragen — alles wird strukturiert dokumentiert und ist sofort im Dashboard sichtbar. Kein Lead-Verlust durch verlorene Notizen.
Übersicht aller Anrufe, qualifizierten Leads, geplanten Besichtigungen und Follow-ups. Ein System — Ordnung statt Chaos. Alle Kontaktdaten und Kommunikation dokumentiert.
EU-Server, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Alle Interessentendaten sind sicher und DSGVO-konform gespeichert.
In nur drei Schritten bist du startklar.
Der KI-Assistent nimmt den Anruf entgegen, begrüßt den Interessenten und fragt nach seinen Kriterien — Objekttyp, Budget, Zeitrahmen, Standort. Natürlich, geduldig, in Deutsch.
Die KI prüft systematisch: Finanzierung geklärt? Zeitrahmen realistisch? Budgetbereich passt? Der Lead wird kategorisiert (heiß/warm/kalt) und vollständig dokumentiert.
Verfügbare Besichtigungstermine werden direkt gebucht, der Makler erhält sofort eine Benachrichtigung über den neuen Lead. Alles strukturiert im Dashboard.
30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie das System mit Ihren bestehenden Abläufen funktioniert.
Du erhältst innerhalb von 24 Stunden einen Anruf von unserem Team. Wir zeigen dir live, wie die KI-Telefonie in deinem speziellen Fall funktioniert – und wie viel Zeit und Kosten du sparen kannst.
Ob Makler, Rechtsanwalt oder Zahnarzt – Orqestra funktioniert überall, wo Anrufe entscheidend sind.