Reservierungen, Zimmeranfragen, Check-in, Veranstaltungen, Spezialwünsche — Gäste rufen an, und Ihre Rezeption ist im Dauerstress. Orqestra nimmt jeden Anruf an, bucht Reservierungen, beantwortet Standardfragen und leitet Sonderwünsche weiter. Keine verlorene Anfrage, keine überlastete Rezeption.
Täglich Dutzende von Reservierungsanfragen — viele gehen verloren oder werden unvollständig dokumentiert.
Check-in, Check-out, Gästewünsche vor Ort — und gleichzeitig klingelt das Telefon mit Reservierungsanfragen. Das Personal kann nicht alles gleichzeitig bewältigen.
Wer abends anruft und niemand geht ran, bucht beim Konkurrenten. Unbeantwortete Anrufe = leere Tische, leere Zimmer, verlorene Einnahmen.
Englischsprachige Gäste, Anfragen in verschiedenen Sprachen — das Empfangspersonal kann nicht überall gleichzeitig präsent sein.
Die KI nimmt alle eingehenden Anrufe an, bucht Reservierungen, beantwortet Standardfragen und leitet Sonderwünsche weiter — 24/7.
24/7 erreichbar. Der KI-Assistent nimmt jeden Anruf entgegen, auch wenn die Rezeption mit Gästen beschäftigt ist.
Tische, Zimmer, Daten, Datum, Uhrzeit, Sonderwünsche — alles wird automatisch erfasst und im Reservierungssystem eingetragen.
Öffnungszeiten, Speisekarte, Zimmerausstattung, Ausstattung — die KI antwortet auf häufige Fragen sofort und professionell.
Die KI spricht Deutsch, Englisch und weitere Sprachen. Internationale Gäste werden kompetent bedient.
Alle Reservierungen, Anfragen und Sonderwünsche an einem Ort. Keine E-Mails mehr — alles strukturiert und suchbar.
Alle Daten auf EU-Servern, ende-zu-ende verschlüsselt. Gastdaten und Reservierungen vollständig geschützt.
In nur drei Schritten bist du startklar.
Der KI-Assistent nimmt den Anruf entgegen, begrüßt den Gast und erfasst seine Anfrage — professionell und natürlich in Deutsch oder Englisch.
Gästedaten, Datum, Uhrzeit, Zimmer oder Tisch, Sonderwünsche — alles wird automatisch erfasst und in das Reservierungssystem eingetragen.
Neue Reservierung ist eingetragen, Gast ist dokumentiert, Sonderwünsche sind notiert. Alles automatisch — ohne Umschweife, ohne Fehler.
Finde heraus, wie Orqestra dein Unternehmen transformiert.
Du erhältst innerhalb von 24 Stunden einen Anruf von unserem Team. Wir zeigen dir live, wie die KI-Telefonie in deinem speziellen Fall funktioniert – und wie viel Zeit und Kosten du sparen kannst.
Ob Makler, Rechtsanwalt oder Zahnarzt – Orqestra funktioniert überall, wo Anrufe entscheidend sind.